Lilla konferensrummet
I kontrast till det storslagna konferensrum där rollpersonerna befann sig vid dagens början, är detta rum en modell av funktionell minimalism. Stora fönster sträcker sig från golv till tak, erbjuda en vidsträckt vy av det yttre området. Dessa panoramafönster kan snabbt omvandlas till avskilda väggar genom att dra ner de mångtaliga persiennerna.
Möblerna i rummet är omisskännligt utilitaristiska; stolarna har en hård och strikt design, vilket antyder att långa sammanträden inte är att föredra i detta utrymme. Bordet, med dess enkla och funktionella stil, är långt ifrån de mer påkostade möblerna som kan hittas i andra delar av komplexet. En svart tavla dominerar kortsidan av rummet, längst bort från entrén. Spår av kritrester bildar spöklika eko av tidigare möten och diskussioner.
Klara vinkar rollpersonerna att ta plats runt det spartanska bordet. Hon förklarar att deras chef Gustav Lindholm strax kommer och går igenom deras arbetsuppgifter med dem. Därefter lämnar hon och stänger dörren efter sig.
Det kommer dröja ett par minuter innan nästa person dyker upp.
Gustav Lindholm stiger in i rummet, med en tydlig aura av stress omkring sig. Han sveper snabbt blicken över rummet. Om någon av spelarna dragit ner persiennerna kommer Gustav dra upp dem igen. Han vill ha koll på arbetsgolvet utanför.
-- God morgon börjar Gustav, hans röst tyder på att han har hållit samma tal oräkneligt antal gånger.
Det är en rutin för honom, men varje ord är fortfarande noggrant avvägt.
-- Jag är Gustav Lindholm, er avdelningschef.
Han pausar en kort stund, som för att samla sina tankar, innan han fortsätter.
-- Välkommen till Aurora-komplexet. Panoptikons nordligaste kontorstkomplex. En plats där det omöjliga görs möjligt. Här, på Kommunikationsavdelningen, är ni företagets röst och öron. Ni kommer att skapa, förmedla och övervaka informationsflöden, både inom och utanför företaget. Ert arbete är avgörande för att upprätthålla Panoptikons image, hantera externa relationer och säkerställa effektiv intern kommunikation. Ni kommer att arbeta med allt från pressmeddelanden till interna nyhetsbrev, från krismeddelanden till PR-evenemang. Ert arbete formar inte bara hur världen ser Panoptikon, utan även hur våra egna medarbetare förstår och engagerar sig i företagets mål.
Efter sin introduktion tar Gustav en kort paus för att se till att alla är uppmärksamma, och ställer sedan följande sex frågor:
-
Hur hanterar ni konfidentiell information och företagshemligheter?
- Här förväntas svar som betonar vikten av diskretion och säkerhet i hanteringen av känslig information.
-
Vilka steg tar ni för att säkerställa att all kommunikation är korrekt och professionellt framställd?
- Gustav förväntar sig ett svar som visar på en metodisk och noggrann inställning till skapande och granskning av kommunikationsmaterial.
-
Hur prioriterar ni arbetsuppgifter när deadlines är tajta och arbetsbelastningen är hög?
- Ett bra svar bör reflektera förmågan att effektivt hantera tidspress och att kunna prioritera uppgifter klokt.
-
Hur agerar ni i en krissituation?
- Denna fråga testar rollpersonernas förmåga att tänka snabbt och kommunicera klart under press.
-
Vilken roll spelar samarbete och teamarbete på denna avdelning?
- Ett svar bör betona vikten av samarbete och förmågan att arbeta tillsammans mot gemensamma mål.
-
Hur upprätthåller ni en konstant hög standard i ert arbete?
- Gustav ser gärna att rollpersonerna betonar viktheten av kvalitet, kontinuerlig förbättring och professionellt förhållningssätt.
Nöjd, eller så nöja som det är möjligt leder Gustav ut rollpersonerna till sina arbetsplatser.
Återvänd nu till Kommunikationsavdelningen.